Ihr Business Partner Konzept
Häufig stehen Unternehmen vor der Tatsache, dass ein Geschäftspartner sowohl Kunde als auch Lieferant sein können. Für diesen Anwendungsfall gibt es in SAP-Systemen den Business Partner. Er vereint den sich überschneidenden Teil von Kunde und Lieferant und ist bei einer S/4HANA-Lösung sogar zwingend erforderlich. Jeder SAP-Kunde, der eine Einführung von SAP S/4HANA plant, steht vor der Entscheidung den Business Partner vor oder während der Migration einzuführen. Hierzu ist ein genauer Business Partner Konzept erforderlich. Der Vorteil eines Business Partners stellt sich dabei wie folgt dar: Im Fall einer Adressänderung werden sowohl die Stammdaten des Kunden als auch die des Lieferanten aktualisiert. Darüber hinaus lässt sich die gleiche Business Partner Nummer für den Kunden und auch für den Lieferanten verwenden.
Sämtliche relevanten Daten für den Geschäftspartner werden dabei in Stammsätzen gepflegt. Stammsätze enthalten alle für die Abwicklung von Geschäftsvorgängen notwendigen Daten, die sogenannten Stammdaten. Neben dem gemeinsamen Geschäftspartner wie Debitor und Kreditor bzw. Debitoren und Kreditoren können weitere Geschäftspartner wie z.B. Ansprechpartner angelegt werden. Bei diesem Ansatz haben Sie nicht nur die Möglichkeit einen Geschäftspartner zentral zu pflegen, sondern Sie können auch verschiedene Rollen zuweisen und Beziehungen zwischen den Rollen definieren.
Um hier einen schlüssigen Ansatz zu definieren, erstellen wir Ihr persönliches Business Partner Konzept, basierend auf Ihren Business Anforderungen. Denn dies ist die Basis zur Anlage und Pflege Ihrer Stammdaten für Lieferanten und Kunden sowie den jeweiligen Beziehungen zueinander.
